Взыскание долгов без суда: исполнительная надпись нотариуса в РБ

Взыскание дебиторской задолженности в Республике Беларусь можно осуществить двумя путями: через экономический суд или через исполнительную надпись нотариуса.

Исполнительная надпись нотариуса — это официальное нотариальное действие, которым нотариус удостоверяет бесспорный характер требования взыскателя, фиксирует признание должником суммы задолженности и совершает распоряжение о её принудительном взыскании.

Главные преимущества исполнительно надписи перед судом:

Скорость: Процедура взыскания через нотариуса занимает от нескольких дней до пары недель, тогда как судебное разбирательство в экономическом суде может растянуться на месяцы.
Экономичность: Расходы на нотариальный тариф, как правило, значительно ниже, чем судебные пошлины и расходы на представительство в суде.
Бесспорность: Этот инструмент идеально ориентирован на ситуации, когда факт наличия задолженности не оспаривается должником.

Какие документы директору нужно подготовить для нотариуса?

Чтобы успешно совершить исполнительную надпись, руководитель компании должен сформировать строгий пакет документов:

Заявление о совершении исполнительной надписи. Оформляется в письменном виде на имя нотариуса. Должно содержать полные сведения о взыскателе и должнике (наименование, юридический адрес, УНП). В тексте указывается точная сумма задолженности, а также неустойки (пени, штрафы) и проценты, если они предусмотрены договором.
Первичные учетные документы. Оригинал или нотариально заверенная копия договора (поставки, аренды, подряда, оказания услуг, займа), на основании которого возник долг. Также предоставляются товарно-транспортные накладные (ТТН), акты приема-передачи товара или акты выполненных работ с подписями и печатями должника, подтверждающие факт исполнения обязательств.
Документы, подтверждающие бесспорность задолженности. Акт сверки расчетов, подписанный обеими сторонами с указанием конкретной признанной суммы долга. Допустимо использовать письменное признание долга (отдельное официальное письмо, телеграмма), либо соглашение о рассрочке платежа, где должник признает сумму.
Подробный расчет взыскиваемой суммы. Понятный расчет, где детально расписана основная сумма долга, начисленные пени, штрафы и проценты с указанием конкретного периода и применяемой ставки.
Доверенность. Если документы нотариусу подает представитель компании, необходима надлежащим образом оформленная доверенность.

Когда исполнительная надпись нотариуса не работает?

Нотариус гарантированно вынесет отказ в совершении исполнительной надписи в следующих случаях:

Наличие спора о праве. Если из представленных документов или поведения сторон следует, что должник официально оспаривает сам факт наличия задолженности, её размер или основания возникновения. Исполнительная надпись предназначена исключительно для бесспорных требований.
Отсутствие письменного признания долга. Если у взыскателя нет официального акта сверки или другого документа, где должник однозначно и добровольно подписался под своей задолженностью.
Истечение срока исковой давности. Если с момента возникновения права на предъявление требования прошло более трех лет (общий срок исковой давности в РБ).
Несоответствие документов требованиям законодательства. Отсутствие оригиналов договоров, подписей, печатей, неверно указанные реквизиты сторон или ошибки в расчетах.
Задолженность, не подлежащая взысканию через нотариуса. Некоторые виды долгов, например, связанные с исполнением решений органов опеки и попечительства, алименты или договоры, где сторонами выступают физлица, не связанные с бизнесом.

Экспертная помощь в защите интересов бизнеса

Правильное оформление документов и успешное взыскание дебиторской задолженности — это задача для профессионалов. Ошибки на этапе формирования пакета документов для нотариуса могут привести к потере драгоценного времени и отказу в принудительном взыскании.

ООО «ПраймЮрис» обладает многолетним опытом в области корпоративного права и исполнительного производства в Республике Беларусь. Наши специалисты помогут вам безупречно подготовить документы, проконсультируют по всем нюансам нотариальной процедуры и обеспечат её максимально быстрое и эффективное завершение.